Abex Software AG
Terminverwaltung

Integrierte Terminverwaltung

Für eine Einsatzplanung ist die integrierte Terminverwaltung das ideale Instrument. Bei der Definition der Notizarten können Sie festlegen, ob die entsprechende Notiz auch in der Terminverwaltung verfügbar sein soll. Nebst einer Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht wird Ihnen auch eine Terminliste und die Verwaltung der unerledigten Arbeiten angeboten. Je nach Berechtigung, können Sie nebst Ihren eigenen Terminen auch noch die Termine von anderen Benutzern sehen. Werden hier Daten eingegeben oder verschoben, sind sie auch in der Historie der entsprechenden Adresse geändert. Natürlich können fällige Aufgaben und Termine auch auf dem Willkommensschirm angezeigt.

Tagesansicht Terminliste Monatsansicht Mitarbeiteransicht

Übersichtliche Terminverwaltung

Tagesübersicht, Wochen- und Monatsübersicht in grafischer und Listenform.
Mitarbeiterübersicht (Wer ist an welchem Halb-Tag wo, bzw. verfügbar).
Anzeige von allen oder nur eigenen Terminen (Terminfarbe je Mitarbeiter).
Verknüpfung mit Adressen und Projekten möglich. (Sogar Auffträge können Termine generieren)
Erinnerungsfunktion durch einstellbaren Wecker, welcher auch aus anderen Programmen sichtbar ist.
Direkter Druck von Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht.

Übersichtliche Aufgabenverwaltung

Anzeigenauswahl (Alle, Heute, die nächsten 7 Tage, nur markierte Tage).
Anzeige von allen oder nur den eigenen Aufgaben.
Erinnerungsfunktion durch optische Hervorhebung.
Selektieren von Terminen und Aufgaben mit Hilfe von diversen, kombinierbaren Filtern.

Beidseitiger Abgleich mit Microsoft-Outlook

Visual-Adress kann alle, oder ein Teil der Aufgaben und Termine wiederkehrend nach Outlook exportieren. Das Programm Visual-Synchro stellt eine echte Verbindung zu Microsoft-Outlook dar. Die ausgewählten Adressen, die selektierten Aufgaben und Termine werden in beiden Seiten abgeglichen. Im Falle eine Datenkonflikts wenden die unterschiedlichen Daten angezeigt und zur Auswahl gestellt.