Abex Software AG
Synchronisation

Beidseitiger Datenabgleich mit Outlook

Der mobile Einsatz von Informationen ist für viele Unternehmen sehr wichtig. Die Verfügbarkeit von Adressen, Aufgaben und Terminen erleichtert das Leben im Innen- und Aussendienst. Mit Visual-Synchro können Sie all diese Daten in beiden Richtungen mit Microsoft Outlook und damit mit einer grossen Anzahl von mobilen Geräten abgleichen. Dieser Vorgang kann manuell, oder automatisiert durchgeführt werden. Es lässt sich vordefinieren, welche Daten von wo und wohin übertragen werden sollen. Somit kann der Abgleich nachher ohne weitere Eingaben einfach gestartet werden. Im Konfliktfall wird entweder der Prioritätsregel entsprechend vorgegangen oder das Programm verlangt eine manuelle Entscheidung.

Übersicht Allgemein Adressdefinition Termindefinition

Synchronisation

Ein beidseitiger Datenabgleich kann auch nur eineitig erfolgen.
Übersichtliches Konfliktmanagement mit Prioritätsregeln oder manuellen Entscheidungen.
Die Synchronisation der Daten kann mit Filtern selektiert werden.
Der Synchronisationsplaner legt den Tag und die Zeit der Synchronisation fest.
Verschiedene Darstellung der Telefonnummern.
Bei Adressen und Kontakten können auch Fotos in beiden Richtungen abgeglichen werden.
Auf dem Server kann auch für mehrere Mitarbeiter eine Definition gemacht und ausgeführt werden.

In beiden Richtungen

Visual-Adress-Adressen von und zu den Outlook-Kontakten
Visual-Adress-Aufgaben von und zu den Outlook-Aufgaben.
Visual-Adress-Termine von und zu den Outlook-Terminen.

Basis für Ihr Smartphone

Sind die Adressen erst mal in Outlook, können Sie von dort aus auf alle möglichen Smartphones übertragen werden. Spezielle Einstellungen ermöglichen auch die Übergaben der Telefonnummern im verschiedenen wählbaren Formaten(z.B. Kanonisch, Microsoft, Nur-Ziffern). So gibt es auch keine Probleme, wenn die Nummer vom Handy aus automtisch gewählt werden soll.